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產品與服務的品質對企業組織競爭力的重要性自80年代起漸受重視。在機 械時代所著重為分解和使每個元素最佳化,故以品管、統計手法解決特定 問題或達成特定任務。但在系統時代,所著重為元素間關係最佳化,以整體 力量提升績效,故組織品質改善受到重視。根據美國國防部的分析(1990), 目前已由機械時代進入系統時代,故本研究由組織面探索品質改善之道,所 用研究方法包括文獻探討、廠商訪談和個案檔案分析等。本研究重要結論 為: 1.組織政策原則與顧客滿意目標的形成,一方面來自高階主管對顧客 焦點、全面參與和績效認知等內部環境因素的驅動,經由組織活動的設計 將其具體化。另一方面來自組織內部成員對工作需要的認知,所提出意見 的彙總。政策原則與目標一旦取得內部共識就成為內部組織活動的指引。 組織活動設計不同,資源管理方式、要求重點和管理循環就隨之不同。組 織經由上述目標與活動的互動,結合供應者的資源投入,提供顧客所需的產 品與服務。組織內外資訊傳送呈現迴路形態,傳送內容與途徑和高階領導 密切相關。上述說明是本研究品質改善組織模式之內容概要。本模式及所 衍生的12項問題點可作為組織自我診斷的工具。 2.本研究以顧客滿意水 準(目標)和組織活動向度兩構面將模式分成調整型、效率型、技術型與革 新型等四種。 3.授權、資訊開放和成員成熟度是過程團隊運作成功關鍵 因素。 4.追求顧客喜悅是組織在特定領域內達到世界一流水準的先決條 件。 5.組織進入革新型的有效途徑,宜先由高階主管進行組織改造,建立 過程導向的團隊組織,消除組織內結構與文化的障礙,使員工可以在工作領 域內自主決策,因而大幅提升員工工作意願,加上組織對員工的訓練,使得 員工可以在團隊內全心投入取悅目標市場顧客。顧客喜悅會提高其忠誠度 及介紹新顧客,確保組織維持領先地位與較佳獲利率,因而使股東願意支持 高階主管和對員工再投資,形成不斷改善的循環。 6.製造業的產品發展小 組要有顧客服務功能以便及時且有效的價值傳送。 7.本研究針對想維持 世界領先的組織,提出反省、問題、理論與試驗之學習循環,以取代PDCA或 OPMR 的管理循環。 8.組織的潛在競爭力可用組織資產和組織內涵相乘來 表示。
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