臺灣博碩士論文加值系統

時至今日尚有許多學校在庶務管理的應用範疇，仍使用紙本的作業方式，相關報表必須以人工方式針對不同文件重複進行試算，不僅人力成本提高，作業效能也不佳。考量組織資源限制與系統建構之便利性，本文提出應用Excel VBA實作辦公室庶務管理系統，並以某高中文具管理作業為實例，探討架構與實作技術。
透過分析辦公室文具管理作業流程，簡化申請者的填表作業，並以使用者介面統籌資訊系統的新增、修改、刪除、查詢作業，減少人員負擔，提升作業效能，快速提供決策者所需的報表資訊。此外，系統使用描述表提供後續擴充性。

Many schools still log and manage general affairs by manual paper work, which needs much more manpower but inefficiency. In this essay, we not only propose an office automation system for general affairs by Excel VBA but also use a high school as case study to demonstrate the system architecture and technology.
In this case, we analyze the stationery management processes, simplify the application form, and provide friendly user interface for data insertion, modification, deletion, and retrieval process, so as to improve the performance and quickly provide the required reports for decision making. Besides, data description tables are used to make the system sufficiently extensible and efficient.

第一章 緒論 1
1.1 研究背景 1
1.2 研究動機 2
1.3 研究目的 4
1.4 論文架構 5
第二章 相關研究與文獻回顧 6
2.1 辦公室自動化系統 6
2.2 資訊化系統建置方式 7
2.3 Microsoft Office軟體評估 9
2.4 導入系統面臨的問題 11
2.5 良好的使用者介面 13
第三章 研究方法 16
3.1 系統評估 16
3.2 個案作業分析 17
3.3 表單設計作業 19
3.3.1 整合文件表格 20
3.3.2 建立資料與查詢功能 21
3.3.3 降低導入系統對作業人員的衝擊 22
第四章 系統設計 23
4.1 開發環境設定 23
4.2 系統架構 24
4.3 描述表 26
4.3.1 文具描述表 26
4.3.2 處室描述表 28
4.3.3 編碼對照表 29
4.4 文具申請作業 30
4.5 資料登記作業 31
4.6 報表查詢 35
4.6.1 進銷存報表 37
4.6.2 個人保管品 39
4.6.3 個人領用記錄 41
4.6.4 物品領用記錄 43
4.7 增加輸入辨識度 49
第五章 結論 51
參考文獻 52
附錄一 VLOOKUP函數應用示意圖 53
附錄二 索引碼唯一性檢查示意圖 54

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