本論文探討辦公室自動化系統中作業流程管理與安全性控制之設計,其目的在提供一 套法則以利於辦公室作業流程之執行,並列出建立一個安全的辦公室系統時所必須考 慮與設計的控制項目。 達成辦公室作業流程自動化的法則是: ⑴將辦公室作業流程模塑成數學化的模型。 ⑵使用吾人設計的辦公室作業流程描述語言將上述的模型表達成作業流程描述程式。 ⑶將作業流程描述程式轉譯成作業流程內碼。 ⑷設計一套系統來詮釋作業流程內碼而達成辦公室作業流程自動化。 根據上述法則,我們發展了一套辦公室自動化系統。這個系統是由三個部份組成:辦 公室作業流程管理系統,文書管理系統與資料庫介面。其中第一部份專門負責作業流 程的流程的管理;第二部份與第三部份則是一方面支援第一部份執行辦公室作業流程 ,另一方面支援辦室公人員進行獨立的,未描述成作業流程的辦公室作業。 由於辦公室自動化系統在辦公室中扮演的是主動且積極的角色,如果系統失去安全性 將使辦公室損失不貲。我們設計的安全性描施包括作業系統安全性控制,人事過濾, 數位簽名,計算機通訊安全性控制,資料庫安全性控制與安全性監視。引入這些措施 後可得一個安全且有效率的辦公室自動化系統。
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