在一辦公室之中,和文書有關的作業佔辦公室作業的大部份。在傳統的辦公室之中, 文書的處理顯得非常地複雜而費時,在今天講求效率的社會中,文書的處理作業必須 設法加以改善。 本文旨在設計發展一套辦公室文書管理系統程式,在此系統之下,辦公室的職員可以 很方便地處理辦公室的文書作業,包括:設計一個電子式文書,文書的收件,填寫資 料,計算,核對,傳遞,存檔以及調閱等作業。 在設計此一文書管理系統程式時,我們對於辦公室文書作業的特性要求諸如:正確性 以及安全性的要求作一翻深入地研究,以期製作一個有用的文書管理系統。 同時,我們對於文書的存檔問題作了探入地討論,發現若將文書存入資料庫之中,可 以使得文書的調閱以及文書中的資料處理變得非常方便且迅速,因此,我們的另一個 目標是將文書管理系統和資料庫管理系統整合,使用著僅需要透過單一人機介面,即 可出入文書與資料庫系統。
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