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隨著電腦科技之進步, 國外很多的文獻及醫院實作皆表示出, 床邊工作站 不但能減少資料的錯誤與遺漏; 能更精確完整的紀錄; 能改善病歷品質; 更合理的安排各項治療工作; 還能隨時up-to-date資料; 改善文件的處理 方式; 降低潛在性的法律訴訟; 即時輸帳, 減少漏帳; 增加各人員及部門 間之溝通效率; 降低因溝通不良而產生之種種問題。如此的好處, 儼然已 成為護理工作的明日之星。其中尤其以即時輸帳, 減少漏帳, 對目前國內 醫院管理工作之影響為最大, 對病房書記, 亦帶來非常大的衝擊。透過醫 護人員在床邊工作站即時的輸入各項處方, 治療及檢驗, 檢查申請, 因為 這也同時完成了批價工作, 換句話說, 將來批價工作已不再是屬於病房書 記了。此外若再引進樓層經理, 交換車等制度, 則目前病房書記之工作不 管在質或量上, 都相對的減少了很多。如此一來, 病房書記是否還有存在 的價值, 若要存在, 什麼樣的人來作病房書記較好, 或是根本改變病房書 記之職位及工作內容。本研究就本著這個精神, 嘗試改變了病房書記之職 位及工作內容, 成為行政副護理長或護理長行政特別助理, 以迎合因科技 之進步, 而帶來之各項衝擊及工作上之改變。
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