文件(Document)是企業組織的重要資產，但目前組織所能管理的文件資料是以結構
性的關聯式資料庫資料為主，其它非結構性文件資料的管理工具則較為缺乏。Inte
rnet興起之後，文件數量呈幾何級數的成長，企業對於文件管理系統(Document Ma
nagcment System)的需求更基於從前。企業的資訊架構經過Internet的衝擊後，已
逐漸走向「企業網路(Intranet)架構」; 但此架構缺乏明確的規劃指引，讓許多企
業不得其門而入。
因此本研究希望為企業組織在資訊洪流中提供一項解決之道: 讓企業組織在有步驟
的計劃之下建構企業網路環境的文件管理系統。本研究所建置的系統稱為「企業網
路文件管理系統(Intranet Document Management System,IDMS)」，IDMS結合數種
文件管理方法( 如超媒體、資料庫及擷取技術等 )以及Internet的存取服務( 如WW
W、E-Mail 及News等) ，故可以擴展資訊系統的服務範圍。
IDMS具有擷取Internet文件資源、解譯HTML文件、文件儲存、文件查詢、版本控制
、備份處理等功能; 並可作為其他應用系統的基礎，故重要性將逐漸在應用方面呈
現。未來IDMS將朝「跨文件型態的管理」以及「加強文件安全性」的方向進展，以
解決資訊過量的問題並擴展系統的應用範圍。