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研究生:吳紹群
研究生(外文):Shao-Chun Wu
論文名稱:博物館館藏管理系統之研究:以鴻禧美術館為例
論文名稱(外文):On Museum Collection Management System
指導教授:周功鑫周功鑫引用關係
學位類別:碩士
校院名稱:國立政治大學
系所名稱:圖書資訊研究所
學門:傳播學門
學類:圖書資訊檔案學類
論文種類:學術論文
論文出版年:2001
畢業學年度:89
語文別:中文
論文頁數:204
中文關鍵詞:博物館館藏管理系統資訊系統自動化電腦
外文關鍵詞:MuseumCollection Management SystemInformation SystemAutomationComputer
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博物館應用資訊科技已有數十年的歷史,其中最為基礎也最為核心的部份就是博物館的館藏管理系統(Collection Management Systems,CMSs)。尤其在資訊社會之中,博物館如何應用資訊科技來傳播知識、提昇自己的地位更是十分重要的議題。因此,博物館界加強對應用資訊科技的研究有相當程度的必要。以我國情形而言,由於沒有以博物館為市場對象的資訊系統廠商,也沒有強有力的合作組織,除了少數大館之外,在館藏管理系統的發展上多半不甚完善。本研究選擇以私立鴻禧美術館為研究對象,針對其館藏管理系統的發展和使用進行訪談,並和國外的美術館館藏管理系統TMS(The Museum System)進行比較分析,了解國內外的差異,並對未來的發展提出建議。
  根據訪談結果,發現鴻禧美術館的典藏資料庫是用Microsoft Access改寫而成,在發展和使用上則各有其優缺點。優點是成本低廉、使用容易、維護簡單、符合需求;而缺點則是功能特性不彰、記錄資訊太少、缺少連結和有組織的呈現資訊、對館內業務幫助不大、沒有標準化、沒有網路連線的功能。而TMS則是商業化的資訊系統,已發展到第9版,其功能架構共有九個模組,功能範圍包括物件、人事、媒體、展覽、出借、書目、事件、場址,具有多種易於使用的功能特色,其軟硬體架構也較具標準和彈性,並有完備的支援和諮詢服務,也有支援網路檢索的功能套件。
  經由比較的結果,國內中小型博物館的系統和國外系統之差距,主要表現在幾方面:國內中小型美術館的系統功能和設計不符合美術館工作的需求、不注重合作與標準化、未考量使用者的需求、系統分析和管理的觀念不足、未能支援館內其它業務、使用和管理的素養不夠。針對這些問題,分別對博物館學界和中小型美術館提出以下的建議:1.對博物館學界的建議:應盡快研訂採用一致的相關標準、注重博物館資訊系統問題的研究和討論、提高博物館從業人員的資訊知識和素養、加強與其它學科領域的交流與合作、加強博物館界內部在此方面的合作;2.對中小型美術館的建議:重視網路技術的使用、建置系統時資訊的收集和組織應力求完整、加強系統分析與規劃管理的觀念、重視館藏管理系統與館內其它部門業務的整合、視自身的情況來衡量發展系統的策略。而未來的進一步研究議題則有其它類型博物館館藏管理系統的研究、各種資訊組織標準與相關規範之研究、博物館內其它領域應用資訊科技的研究。
第一章 緒  論 ………………………………………………………...1.
第一節研究動機 ………………………………………………………………..1.
第二節研究目的 ………………………………………………………………..5.
第三節研究問題 ………………………………………………………………..5.
第四節研究架構 ………………………………………………………………..6.
第五節預期貢獻 ………………………………………………………………..8.
第二章 文獻探討 ……………………………………………………….11. 
第一節博物館的館藏登錄及管理 …………………………………………….11.
一、博物館的館藏管理工作
二、館藏登錄工作的意義
三、館藏登錄在博物館的重要性
四、館藏登錄的工作內容與程序
五、館藏登錄人員的角色與職掌
六、館藏登錄管理的展望
第二節國外博物館館藏管理系統的發展 …………………………………….29.
一、國外博物館館藏管理系統的發展歷程
二、博物館館藏管理系統的成果與缺失
三、國外博物館館藏資料的運用與發展趨勢
第三節國內博物館館藏管理應用電腦科技之概況 ………………………….44.
一、博物館資訊系統
二、原有博物館館藏管理的電腦化
三、相關標準與技術的研發與引進
第四節博物館館藏管理的電腦化 …………………………………………….51.
一、館藏管理電腦化對博物館及登錄員的衝擊和未來發展
二、館藏管理電腦化的考量因素
三、館藏管理電腦化的程序
四、館藏管理系統的未來發展
第三章 研究方法及步驟 …………………………………………….78.
第一節研究方法 ……………………………………………………………….78.
第二節研究步驟 ……………………………………………………………….79.
第四章 國內中小型美術館館藏管理系統分析……………….83.
第一節 訪談之設計
………………………………………………………………83.
第二節 訪談之結果
………………………………………………………………85.
第三節 訪談結果之分析
…………………………………………………………94.
第五章 國外館藏管理系統之分析…………………………………98.
第一節 發展歷程與使用情形……………………………………………………98.
第二節 系統之功能、特色與配備……………………………………………..100.
第三節 使用範例………………………………………………………………..114.
第六章 評估與比較……………………………………………………..145.
第一節 系統使用效益與效能評估……………………………………………..146.
第二節 功能、架構與其它要素之比較………………………………………..151.
第七章 結論與建議……………………………………………………..158.
第一節 結  論………………………………………………………………..158.
第二節 建 議………………………………………………………………..162.
第三節 未來之相關研究方向…………………………………………………..168.
參考書目……………………………………………………………………….173.
附錄一:國際上重要之館藏管理系統研發公司與博物館自動化顧問機構……………………………………………………...185.
附錄二:採用The MuseumSystem (TMS) 之博物館名錄….188.
附錄三:CIDOC博物館物件資訊組織與類目綱領…………….194.
附錄四:CHIN 博物館館藏管理系統建置之標準清單………198.
中文部份
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14. 王梅玲。「圖書資訊學教育」。國家圖書館編。第三次中華民國圖書館年鑑。台北市:編者,民國88年。
15. 莊芳榮、王錫璋。「圖書館事業綜述」。國家圖書館編。第三次中華民國圖書館年鑑。台北市:編者,民國88年。
 
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