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臺灣博碩士論文加值系統

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研究生:黃國斌
研究生(外文):Huang, Gwo-bin
論文名稱:我國政府機關電子文件鑑定制度之研究
論文名稱(外文):A study on electronic records appraisal policy of governments in Taiwan
指導教授:薛理桂薛理桂引用關係
指導教授(外文):Chi, Yan Ping
學位類別:碩士
校院名稱:國立政治大學
系所名稱:圖書資訊研究所
學門:傳播學門
學類:圖書資訊檔案學類
論文種類:學術論文
論文出版年:2003
畢業學年度:92
語文別:中文
論文頁數:117
中文關鍵詞:電子文件電子文件管理電子文件鑑定電子文件保存系統Electronic Records
外文關鍵詞:Electronic Records ManagementElectronic Records AppraisalElectronic Records Keeping System
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隨著電腦化的普及,各政府機關因業務處理產生大量電子文件,電子文件管理及鑑定已成為檔案管理重要工作內容。
  本研究主要目的為探討英國、美國、澳洲、加拿大四國對於電子文件管理及鑑定政策實施情況之了解,並針對國內八所政府機關電子文件管理及鑑定情況做調查分析,希望透過歐美國家電子文件管理及鑑定研究的經驗及現行作法,比對目前國內作法,希望提供國內電子文件管理及鑑定工作之參考。
本研究探討歐美四國電子文件現行鑑定作法,除了包含發展出新式的技術鑑定做法,同時也兼顧了傳統紙本式鑑定哲學。在國內部份發現受訪的政府單位對於電子文件管理及鑑定上除了較欠缺完善的電子文件管理流程外,對於電子文件保存系統及電子文件鑑定作法,仍在發展及成形之階段。
研究最後提出五點建議,期許國內電子文件管理及鑑定工作能更斟完善。
目 次
第一章 緒論…………………………………………………………….第一節 研究動機…………………………………………………..第二節 研究目的…………………………………………………..第三節 研究問題…………………………………………………..第四節 名詞解釋………………………………………………….. 11335
第二章 文獻分析……………………………………………………….第一節 電子文件…………………………………………………..第二節 電子文件保存系統….……………………………………..第三節 外國電子文件管理情況…………………………………..第四節 我國電子文件管理現況………………………………….. 77202532
第三章 研究設計與實施………………………………………………..第一節 研究方法…………………………………………………..第二節 研究範圍與限制…………………………………………..第三節 研究工具…………………………………………………...第四節 研究實施步驟…………………………………………….. 4141434546
第四章 各國電子文件鑑定作法………………………………………..第一節 電子文件鑑定……………………………………………..第二節 加拿大電子文件鑑定作法………………………………..第三節 美國電子文件鑑定作法…………………………………...第四節 英國電子文件鑑定作法………………………………….. 第五節 澳洲電子文件鑑定作法………………………………….. 第六節 各國電子文件鑑定綜合分析…………………………….. 51515660626567
第五章 研究結果分析…………………………………………………..第一節 問卷研究分析……………………………………………..第二節 電子文件管理及鑑定工作訪談分析…………………….第三節 電子文件管理及鑑定綜合分析…………………………. 73738794
第六章 結論與建議…………………………………………………….第一節 結論………………………………………………………..第二節 建議………………………………………………………..第三節 後續研究,……………..…………………………………... 9797100103
參考書目……………………………………………………………..附錄(一)訪談問卷…………………………………………….…...... 107113

圖 表 目 次
圖2-1 紙質文件載體內容示意圖……………………………… 13
圖2-2 電子文件載體內容示意圖……………………………… 13
圖2-3 電子文件構成原素圖…………………………………… 14
圖2-4 紙式文件生命週期……………………………………… 16
圖2-5 電子文件生命週期示意圖……………………………… 17
圖2-6 文件管理示意圖………………………………………… 20
圖2-7 電子文保存系統關係圖………………………………… 22
圖2-8 NARA電子文件管理……………………………………. 26
表2-1 英國電子文件計畫時程表……………………………… 27
表2-2 澳洲電子文件管理單位………………………………… 29
圖3-1 研究實施步驟流程圖…………………………………… 47
圖3-2 研究實施甘特圖………………………………………… 48
圖4-1 英國電子文件管理流程圖……………………………… 62
表4-1 各國電子文件鑑定比較表……………………………… 68
表5-1 典藏電子文件類型……………………………………… 74
表5-2 典藏電子文件數量……………………………………… 75
表5-3 電子文件典藏歷史……………………………………… 76
表5-4 電子文件典藏空間……………………………………… 77
表5-5 電子文件管理辦法……………………………………… 78
表5-6 電子文件專責管理……………………….……………… 79
表5-7 電子文件保存系統……………………………………… 80
表5-8 電子文件鑑定標準……………………………………… 81
表5-9 電子文件鑑定時程……………………………………… 82
表5-□ 電子文件管理人員及專業背景….……………………… 83
表5-□ 電子文件鑑定人員及專業背景型……………………… 84
表5-□ 鑑定之後電子文件處理方式…………………………… 86
表6-1 國內電子文件管理流程規劃圖………………………… 101

第四節 研究問題……………………………………………………..第五節 預期貢獻……………………………………………………..第六節 名詞解釋…………………………………………………….. 113345
第七章 文獻分析………………………………………………………….第一節 電子文件……………………………………………………..第二節 電子檔保存系統….………………………………………..第三節 外國電子文件管理情況……………………………………..第四節 我國電子文件管理現……………….………………………..第五節 電子文件鑑定……………………….……………………….. 9920253134
第八章 研究設計與實施…………………………………………………..第一節 研究方法……………………………………………………..第二節 研究範圍與限制……………………………………………..第三節 研究步驟…………………………………………………… 36363839

第九章 緒論……………………………………………………………….第一節 研究動機……………………………………………………..第二節 研究目的……………………………………………………..第三節 研究問題……………………………………………………..第四節 預期貢獻……………………………………………………..第五節 名詞解釋…………………………………………………….. 113345
第十章 文獻分析………………………………………………………….第一節 電子文件……………………………………………………..第二節 電子檔保存系統….………………………………………..第三節 外國電子文件管理情況……………………………………..第四節 我國電子文件管理現……………….………………………..第五節 電子文件鑑定……………………….……………………….. 9920253134
第十一章 研究設計與實施…………………………………………………..第一節 研究方法……………………………………………………..第二節 研究範圍與限制……………………………………………..第三節 研究步驟…………………………………………………… 36363839

目 次
第十二章 緒論……………………………………………………………….第一節 研究動機……………………………………………………..第二節 研究目的……………………………………………………..第三節 研究問題……………………………………………………..第四節 預期貢獻……………………………………………………..第五節 名詞解釋…………………………………………………….. 113445
第十三章 文獻分析………………………………………………………….第一節 檔案館之分類………………………………………………..第二節 檔案館館藏發展政策………………………………………..第三節 檔案館館藏發展政策相關議題……………………………..第四節 國外歷史檔案館館藏發展政策現況………………………..第五節 我國歷史檔案館館藏發展政策現況……………………….. 6613243043
第十四章 研究設計與實施…………………………………………………..第一節 研究方法……………………………………………………..第二節 研究範圍與限制……………………………………………..第三節 研究工具……………………………………………………..第四節 研究實施步驟……………………………………………….. 5252555759
參考書目
一、中文部份
【專書】
中國大百科全書:政治類。台北市:錦鏽出版社,民82年。
王久明編。檔案學辭典。 台北市:五洲出版社,民77年。
國家檔案局。電子文件歸檔與電子檔案管理概論。北京:中國檔案出版社
1999。
葉至誠、葉立誠著。研究方法與論文寫作。 台北市:商鼎文化,民88年。
薛理桂。檔案學導論。台北市:漢美,民87年。
【論文、研究報告】
邱炯友。檔案電子儲存管理辦法之研究 (國家檔案局籌備處委託研究報告,RDEC-NA-089-048)。台北市:國家檔案局籌備處,民89年。
陳政益。我國大學電子公文系統架構及其內容之研究-以北區大學為例。
國立政治大學圖資所,碩士論文,民89年4月。 
薛理桂,人文社會科學教育改進計畫「檔案鑑定」編撰教材計畫成果報告。 
台北市:教育部,民87年。
【會議記錄】
國家檔案局籌備處。「電子檔案管理作業規範草案研訂小組會議資料」。
台北市:國家檔案局籌備處,民90年9月20日。
【期刊、單篇論文】
文惠元。「機關電子文件及其管理」。檔案與建設 (1999年7月):41。
王健。「與比特共舞-全球對電子文件管理觀點的回應」。檔案學通訊 (2001年2月):24。
王嵐。「無法迴避的挑戰,必須跨越的顛峰」。檔案學通訊 (2000年1月):19。
許茵編譯。「電子文件的鑑定」。中國檔案(2000年5月):45。
徐金芬。「比較與國際圖書館研究方法之探討」。圖書館學與資訊科學16期(民國79年4月):72-73。
張正強。「關於電子文件的概念」。檔案與建設(1999年10月):11。
馮惠玲。「電子文件的雙重鑑定」。檔案學通訊(1998年3月):32。 
馮惠玲。「認識電子文件」。檔案學通訊(1998年1月):45。
傳榮校。「論電子文件特質與管理兩種情況」。檔案與建設(1999年2月):18-19。
謝春枝。國外電子文件研究發展。檔案與建設(2000年6月):22。
【電子資源】
行政院研考會。「公文電子交換推廣計畫」2001。
http://w3.rdec.gov.tw/rdec_eod/html/news.htm (12 Oct,2001)。
行政院研考會。「電子化政府」2001。
http://www.rdec.gov.tw/elecgo/report#21 (12 Oct,2001)
二、英文部份
【專書】
Bearman, David. Electronic Evidence. Chicago: Archives & Museum Informatics,
1993.
Bellardo, L. J. & Bellardo, L. L. A Glossary for Archivists, Manuscript Curators and Records Managers. Chicago: SAA, 1992.
Bradsher, Gregory. Managing Archives and Archival Institutions. Chicago: The University of Chicago Press,1988.
Derek, Charman. Records Surveys And Schedules: A RAMP Study With Guidelines. Paris:UNESCO,1984.
Eastwood, Terry. Appraisal of Electronic Records: A Review of the Literature in
English. Chicago:InterPARES,2000.
Harold, Nagular. The Archival Appraisal of Machine-readable Records. Paris:
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Horsman, Peter. The Recordkeeping System as Framework for the Management of Electronic Records. Amsterdam: 2001.
International Council on Archives. Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective. Paris:ICA,1997.
Kowlowitz, Alan. “Appraising in a Vacuum: Electronic Records Appraisal Issues,”
In:Bearman,D.(ed.) Archival Management of Electronic Records. Pittsburgh: Archives & Museum Informatics,1991.
Public Record Office. E-Government Policy Framework for Electronic Records Management. London: PRO,2001.
Public Record Office. E-records Evidence-based Management of Information Resources. London: PRO,2000.
Public Record Office. Management, Appraisal and Preservation of Electronic Records Vol(1) Principles. London:PRO,1999.
Public Record Office. Management, Appraisal and Preservation of Electronic
Records Vol(2) Procedures. London:PRO,1999.
Public Record Office. Route Map and Milestones to Achieve Electronic Records Management by 2004. London: PRO,2000.
Public Record Office Victoria. Victorian Electronic Records Strategy Final Report.
Victoria:PROV,1998.
Saffady,William. Managing Electronic Records. Kansas: ARMA:1999.
Schellenberg, T.R. “The Appraisal of Modern Public Records.” In A Modern Archives Reader: Basic Readings on Archival Theory and Practice, ed. Maygene F. Daniels and Timothy Walch .Washington, D.C.:National Archives Trust Fund Board,1984.
【期刊、單篇論文】
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Duranti, Luciana. “Concepts and Principles for the Management of Electronic Records, or Records management Theory is Archival Diplomatics.” Records Management Journal 9:3(1999) :156.
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NARA. “Electronic Records Archives Programs.” 2001. http://www.nara.gov/era/index.html (01 Oct,2001)
NARA. “Electronic Records Management - Regulations: 36 CFR Part 1234.”1999. http://www.nara.gov/nara/cfr/cfr1234.html#parta (29 Sep,2001).
NARA. “Electronic Records Management Subpart A.”1999. http://www.nara.gov/nara/cfr/cfr1234.html (16 Sep 2001).
NARA. “Electronic Records Work Group Report to the Archivist of the United
States.”2000. http://www.nara.gov/records/grs20/reprt914.html (30 Sep,2001).
NARA. “What is Electronic Recordkeeping.” 1999.
http://www.nara.gov/records/fasttrak/prodlb.html (Oct 07,2001).
Public Record Office. “Framework Policy - Electronic Records Management.” 2000 http://www.e-envoy.gov.uk/publications/frameworks/erm2/intro.htm.
(2001/10/05).
QRCODE
 
 
 
 
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
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