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研究生:張秀君
論文名稱:建築管理資訊系統應用於建築執照檔案管理之研究(以基隆市為例)
論文名稱(外文):Application of Building Administration Information System in Building License File Administration in Keelung City
指導教授:張景鐘張景鐘引用關係
指導教授(外文):Jing-Jong Jang
學位類別:碩士
校院名稱:國立臺灣海洋大學
系所名稱:河海工程學系
學門:工程學門
學類:河海工程學類
論文種類:學術論文
論文出版年:2013
畢業學年度:101
語文別:中文
論文頁數:101
中文關鍵詞:建築管理資訊系統建築執照檔案管理資訊化
外文關鍵詞:Building management information systemBuilding licenseArchive managementDigitalized
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有系統的建築執照檔案管理及資訊化有助健全建築管理行政流程並縮短人民申請相關書圖時效,經調查大部分縣市政府迄今建築執照檔案之借閱、歸還、存檔仍以傳統人工方式處理,經常查無卷宗導致行政效能不彰。
隨著檔案法等相關法規施行,使得我國檔案管理邁向制度化及標準化之里程。在公文處理上政府部門多採用公文管理資訊系統。近年來,部分縣市政府亦將建築執照之檔案管理納入公文管理資訊系統,惟就一般檔案管理資訊系統而言,僅能輔助檔案之流向管理,卻難支援建築物書圖資訊之展示。
有鑑於此,本研究藉由文獻參考與建管資料分析,獲知建造執照與使用執照兩者可串聯建築物生命週期中所包含之資料,爰以基隆市建築執照為例,針對現行的建築管理系統下擴充建築執照檔案管理資訊系統模組;並透過檔案管理者和檔案使用者訪談,發現問題癥結,進行系統設計,藉以改進檔案管理運作功能,提升檔案管理績效。
此外,並運用建築管理資訊系統進行建築物書圖資料之資訊化,利用資料庫技術將建築物生命週期所有申請核准資料串起來,建構完整的建築物生命週期的共享資訊,提供行動建管即時資料取用及查詢,達到檔案管理與運用目的,輔助建築管理及便民服務,以達建築管理業務全面自動化。

A systematically digitized archive management of the building licenses helps to improve the administrative processes and eliminate the time consumption while applying for the relevant documents.
According to a survey, the borrowing, returning or filing methods of building licenses is still manual driven in most cities up to now, where often lead to a poor administrative performance due to the difficulties of locating certain documents. Yet, effective with the implementation of the law of the Archives Act, our government management system would move onto systematization and standardization. As for massive handling, government relies on an electrical processing system. But in terms of a general file managing system, it has proved itself deficient in revealing the structure-related documentation, but locating of a single file only.
In view of this, this study refers to the existing documents and the analysis of construction management data. It is found that the linkage of the building license and the operating permit may help to reveal all related documents within the life circle of a building. Take a building license issued by Keelung city as an example, to expand the license file management system module with focusing in current construction management systems. Through the interviews of file manager and end user, to find out problematic cruxes so as to re-design the managing system, improve and enhance the file managing performance.
In addition, using the technology of the construction management system to make all documentation digitalized, consolidating all approved permits and licenses that may be found in the life circle of a building. A full scale and sharable database is built for easy access or query in real time and mobile concept, by which the goal of the construction file managing and manipulation as well as full automation can be achieved.

目次
摘要……………………………………………………………………………………I
Abstract………………………………………………………………………………II
目次…………………………………………………………………………………III
圖目次………………………………………………………………………………V
表目次………………………………………………………………………………VII
附錄………………………………………………………………………………VIII
第一章 緒論…………………………………………………………………………1
1.1研究背景與動機………………………………………………………………1
1.2研究目的………………………………………………………………………2
1.3研究範圍………………………………………………………………………3
1.4研究步驟………………………………………………………………………4
1.5研究架構………………………………………………………………………5
第二章 文獻回顧……………………………………………………………………7
2.1 建築管理的探討…………………………………………………………………7
2.1.1 建築的目的…………………………………………………………………7
2.1.2 建築物生命週期管理………………………………………………………8
2.1.3 為何要建築管理資訊共享…………………………………………………9
2.2 建築物生命週期的資訊剖析……………………………………………………9
2.2.1 建築物資訊供需關係之探討……………………………………………10
2.2.2 建築物生命週期資訊共享概念…………………………………………12
2.2.3 建築物管理資訊鏈………………………………………………………13
2.3 檔案管理………………………………………………………………………15
2.3.1 名詞解釋…………………………………………………………………15
2.3.2 檔案管理制度之施行……………………………………………………16
2.4 自動辨識系統…………………………………………………………………18
2.4.1 條碼系統…………………………………………………………………18
2.4.2 一維條碼與二維條碼比較………………………………………………22
2.4.3 條碼特性及應用範圍……………………………………………………23
2.5 建築執照之檔案管理現況發展………………………………………………24
2.5.1 基隆市建築執照檔案管理………………………………………………24
2.5.2 五都(臺北市除外)及鄰近縣市建築檔案管理現況……………………26
2.6 小結……………………………………………………………………………27
第三章 建築管理資訊系統之應用與現況…………………………………………29
3.1 全國建築管理資訊系統………………………………………………………29
3.2 第一代全國建築管理資訊系統………………………………………………32
3.2.1 整體應用系統架構及配置………………………………………………32
3.2.2 系統資料傳輸及網路架構………………………………………………36
3.2.3 系統資料庫架構…………………………………………………………36
3.3第二代全國建築管理資訊系統資料庫…………………………………………38
3.4建築管理資訊系統之應用………………………………………………………44
3.4.1全國建築管理資訊系統使用介面…………………………………………44
3.4.2建築物多目標查詢系統……………………………………………………45
3.5 基隆市建築管理資訊系統……………………………………………………47
3.6 小結……………………………………………………………………………51
第四章 建築執照檔案管理資訊系統開發…………………………………………53
4.1 系統使用者需求及系統分析…………………………………………………53
4.1.1系統使用者需求……………………………………………………………53
4.1.2系統分析……………………………………………………………………54
4.1.3系統架構……………………………………………………………………55
4.2 建築管理資訊系統與建築執照檔案管理之整合……………………………56
4.2.1執照對位之方法……………………………………………………………57
4.2.2建管系統與建築執照檔案管理系統之關聯………………………………58
4.3檔案條碼化及標準化之建立……………………………………………………59
4.3.1檔案條碼化…………………………………………………………………59
4.3.2檔案資訊標準化……………………………………………………………60
4.4 系統設計………………………………………………………………………68
4.5 建築執照檔案管理資訊系統雛型建置………………………………………70
第五章 結論與建議…………………………………………………………………79
5.1 結論……………………………………………………………………………79
5.2後續研究方向建議………………………………………………………………80
參考文獻……………………………………………………………………………81
附錄…………………………………………………………………………………83


圖目次
圖1:研究流程圖………………………………………………………………………4
圖2:建築物資訊類別………………………………………………………………12
圖3:建築物生命週期的共享資訊層次關係圖……………………………………14
圖4:建築物生命週期的資訊鏈……………………………………………………14
圖5:檔案管理整體架構……………………………………………………………17
圖6:條碼的基本構造………………………………………………………………18
圖7:EAN條碼………………………………………………………………………19
圖8:UPC條碼………………………………………………………………………19
圖9:Code 39條碼……………………………………………………………………20
圖10:Code 128條碼…………………………………………………………………20
圖11:矩陣式二維條碼………………………………………………………………21
圖12:堆疊式二維條碼………………………………………………………………22
圖13:紙本檔案申請流程……………………………………………………………25
圖14:建管便民服務網………………………………………………………………30
圖15:建管便民服務網-申請案件查詢介面………………………………………30
圖16:建管便民服務網-申請案件查詢條件介面…………………………………31
圖17:建管便民服務網-申請案件查詢結果………………………………………31
圖18:建築管理資訊系統架構及配置………………………………………………33
圖19:建管資訊整體應用系統架構…………………………………………………34
圖20:建築管理資訊體系……………………………………………………………34
圖21:縣市建築管理資訊系統………………………………………………………35
圖22:全國建築管理資訊系統資料庫傳輸及網路架構……………………………36
圖23:全國建築管理資訊系統資料庫架構…………………………………………37
圖24:第二代全國建管系統架構……………………………………………………39
圖25:第二代全國建管資訊網路共同平台架構……………………………………40
圖26:第二代縣市版建築管理資訊系統架構………………………………………41
圖27:建築執照申請書表系統作業說明……………………………………………41
圖28:基隆市建管資訊系統接收端-建築書圖管理介面…………………………42
圖29:基隆市建管資訊系統接收端-建築書圖資料轉入介面……………………43
圖30:基隆市建管資訊系統接收端-建築書圖資料讀取介面……………………43
圖31:基隆市建管資訊系統接收端-建築書圖紙圖比對介面……………………44
圖32:建築物多目標查詢系統-建築執照資料查詢介面…………………………45
圖33:建築物多目標查詢系統-建築物書圖查詢影像調閱………………………46
圖34:建築物多目標查詢系統-公共安全檢查資訊查詢…………………………46
圖35:建築物多目標查詢系統-公共安全申報歷年統計表………………………47
圖36:基隆市建築管理資訊系統……………………………………………………48
圖37:基隆市建築管理資訊系統-建築執照資料查詢介面………………………49
圖38:基隆市建築管理資訊系統-建築執照基本資料查詢介面…………………49
圖39:基隆市建築管理資訊系統架構圖……………………………………………50
圖40:檔案管理系統架構……………………………………………………………55
圖41:系統整合概念圖………………………………………………………………56
圖42:建造執照檔案管理系統整合至建管系統……………………………………56
圖43:建造執照與使用執照之關聯圖………………………………………………57
圖44:使用執照與變更使用執照之關聯圖…………………………………………58
圖45:使用執照與室內裝修合格證明之關聯圖……………………………………58
圖46:建管系統與檔案系統之關聯圖………………………………………………59
圖47:執照檔案條碼貼紙……………………………………………………………60
圖48:資料庫關聯圖…………………………………………………………………64
圖49:系統Use Case圖………………………………………………………………69
圖50:檔案管理系統-檔案管理介面………………………………………………70
圖51:檔案管理系統-檔案借調介面………………………………………………70
圖52:檔案管理系統-檔案歸還介面………………………………………………71
圖53:檔案管理系統-檔案統計介面………………………………………………71
圖54:檔案管理系統-檔案櫃管理介面……………………………………………72
圖55:檔案管理系統-檔案櫃管理介面……………………………………………72
圖56:檔案管理系統-檔案管理權限設定介面……………………………………73
圖57:連結基隆市多目標整合查詢系統-建築執照資訊查詢……………………73
圖58:連結基隆市多目標整合查詢系統-建築執照資訊查詢……………………74
圖59:連結基隆市多目標整合查詢系統-建築執照資訊查詢……………………74
圖60:連結基隆市多目標整合查詢系統-建築執照資訊查詢……………………75
圖61:連結基隆市多目標整合查詢系統-執照明細資料查詢……………………75
圖62:連結基隆市多目標整合查詢系統-樓層概要查詢…………………………76
圖63:連結基隆市多目標整合查詢系統-備註說明查詢…………………………76
圖64:連結基隆市多目標整合查詢系統-室內裝修資訊查詢……………………77
圖65:連結基隆市多目標整合查詢系統-室內裝修資料查詢……………………77
圖66:連結基隆市多目標整合查詢系統-公安申報資料查詢……………………77
圖67:連結基隆市多目標整合查詢系統-公安檢查資料查詢……………………77
圖68:連結基隆市多目標整合查詢系統-建築執照核發統計……………………78


表目次
表1:主要建築管理資訊列表…………………………………………………………9
表2:建築物「圖」「文」資訊供需分析表列………………………………………11
表3:執照申請的資源共享……………………………………………………………12
表4:其他作業資訊共享………………………………………………………………13
表5:一維條碼與二維條碼比較表……………………………………………………23
表6:五都(臺北市除外)及鄰近縣市建築執照檔案管理情形……………………27
表7:索引細目資料……………………………………………………………………62
表8:圖檔命名原則……………………………………………………………………63
表9:文件或圖檔類別代碼……………………………………………………………63
表10:資料庫結構表…………………………………………………………………65


附 錄
附錄1-1:宜蘭縣政府函……………………………………………………………83
附錄1-2:新北市政府函……………………………………………………………84
附錄1-3:桃園縣政府函……………………………………………………………85
附錄1-4:臺中市政府函……………………………………………………………86
附錄1-5:臺南市政府工務局函……………………………………………………87
附錄1-6:高雄市政府工務局函……………………………………………………88
附錄2 :使用者及管理者訪談紀錄………………………………………………89


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