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臺灣博碩士論文加值系統

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研究生:張棋富
研究生(外文):Chi-Fu Chang
論文名稱:電子公文系統使用滿意度-以台中市行政區區公所為例
論文名稱(外文):Investigating the User Satisfaction towards Electronic Document Management Systems
指導教授:吳純慧吳純慧引用關係
學位類別:碩士
校院名稱:國立虎尾科技大學
系所名稱:資訊管理研究所
學門:電算機學門
學類:電算機一般學類
論文種類:學術論文
論文出版年:2013
畢業學年度:101
語文別:中文
論文頁數:80
中文關鍵詞:行政效率行政人員資訊成功模式認知績效組織文化
外文關鍵詞:Organizational CultureInformation Systems Success ModelAdministrative EfficiencyAdministrative StaffCognitive Performance
相關次數:
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在政府多年推動的電子化政府政策的規劃下,逐步將原有的人工作業轉變為電子化及網路化的作業方式,並在政府機關系統整合後方便行政人員使用,以達到加速行政效率的作用。現今社會如要提升國家之競爭力,政府部門行政能力與效率為非常重要的關鍵。如果不去重視組織文化而僅求行政組織內部效率提升的話,最後將可能導致公文電子化系統的失敗。推動成功的關鍵,須考量組織文化、系統使用者與資訊系統的互動關係才能產生較佳的行政效能。
原台中縣市間合併前就存在著相當大的落差,長久下來也朝不平衡的方向發展。
本研究對合併後的台中市行政區區公所行政人員作問卷設計,探討合併後台中縣市行政人員使用電子公文的資訊、文化素養是否有落差,透過問卷調查結果驗證組織文化對於電子公文系統之影響也是本研究重點項目。在使用電子公文系統的同時,行政人員的組織文化之素養、合併前的台中市與台中縣之間的差距與使用電子公文系統等相關問題,是否會影響到電子公文系統,均值得加以研究與探討。本研究目的:哪些是影響使用者對電子公文的滿意度?組織文化對推動公文電子化的影響為何?城鄉差距對推動公文電子化的影響為何?
本研究針對合併後之台中市區公所行政人員,發放問卷500份,回收372份,回收率為74.4%。使用資訊成功模式為本研究架構基礎,並加入組織文化變項探討台中市區公所人員對電子公文系統之影響。研究構面分別為:資訊品質、系統品質、服務品質、組織文化、認知績效、使用者滿意度。使用SPSS 17.0與AMOS V20為分析工具,針對回收之問卷進行資料分析與構面驗證。
研究結果指出:電子公文系統之資訊品質、系統品質、服務品質、組織文化皆會影響認知績效,而認知績效則會影響使用者滿意度。而行政人員的組織文化會影響電子公文系統。城鄉差距在原台中市與原台中縣相比之下是會有顯著性的。

The government promotes e-government policies for many years, the original manual tasks gradually change into electronic & networked practices & after municipal government integrated that administrative staff are easy to use to achieve accelerate administrative efficiency. In the same time to use electronic document management systems that should deserve to study & discussion about administrative staff’s cultivation of humanities、the gap between Taichung City & Taichung County to merge before & use electronic document management systems other related questions. Do they affect electronic document management systems?
The research directed against after the merger of Taichung City district office administrative staff & give 500 questionnaires then returned valid questionnaires 300 copies of the paper. The research architectures based on Information of successful models, join organizational culture variables & discuss Taichung district office personnel impact of electronic document system. The research aspects about information quality, system quality, service quality, organizational culture ,perceived performance & user satisfaction.
The research uses analysis tools of SPSS 17.0 & AMOS V20 & the questionnaire for the recovery of data analysis & construct validation. The research pointed out: electronic document management systems’ information quality, system quality, service quality, organizational culture will influence perceived performance & perceived performance will influence user satisfaction then administrative staff’s organizational culture will influence electronic document management systems. Rural-urban divide will be a significant compared with Taichung City & Taichung County.

中文摘要 …………………………………………………………... i
英文摘要 …………………………………………………………... ii
致謝 …………………………………………………………... iii
目錄 …………………………………………………………... iv
表目錄 …………………………………………………………... vi
圖目錄 …………………………………………………………... vii
第一章 緒論…………………………………………………....... 1
1.1 研究背景與動機………………………………………... 1
1.2 研究問題與目的………………………………………... 3
1.3 研究流程………………………………………………... 4
第二章 文獻探討………………………………………………... 5
2.1 電子公文交換沿革史…………………………………... 5
2.2 組織文化…………………………………....................... 9
2.3 台中市行政區區公所…………………………………... 11
2.4 資訊系統成功模式……………………………………... 13
第三章 研究方法………………………………………………... 16
3.1 研究架構………………………………………………... 16
3.2 研究假說………………………………………………... 17
3.2.1 資訊品質、系統品質與認知績效………………………. 18
3.2.2 服務品質與認知績效…………………………………... 19
3.2.3 組織文化與認知績效…………………………………... 20
3.2.4 認知績效與滿意度……………………………………... 21
3.3 問卷設計………………………………………………... 22
3.4 研究變項與操作型定義……………………………………………….. 23
3.4.1 資訊品質之操作型定義與問項設計……………………………. 25
3.4.2 系統品質之操作型定義與問項設計……………………………. 26
3.4.3 服務品質之操作型定義與問項設計……………………………. 27
3.4.4 認知績效之操作型定義與問項設計……………………………. 28
3.4.5 組織文化之操作型定義與問項設計……………………………. 29
3.4.6 滿意度之操作型定義與問項設計……………………………..... 31
第四章 資料分析結果………………………………………………………………. 32
4.1 敘述性統計分析…………………………………………………………… 32
4.2 獨立樣本t檢定…………………………………………………………….. 34
4.3 單一樣本t檢定…………………………………………………………….. 37
4.4 衡量模型評鑑………………………………………………………………. 39
4.5 信效度檢測………………………………………………………………… 41
4.5.1 絕對適配指標…………………………………………... 45
4.5.2 增量適配指標…………………………………………... 45
4.5.3 精簡適配指標…………………………………………... 46
4.6 路經分析………………………………………………... 47
第五章 結論與建議………………………………………………………………….. 49
5.1 結論……………………………………………………………………………… 49
5.1.1 研究假說之驗證………………………………………... 49
5.1.2 資訊品質與系統品質對認知績效之影響……………………. 50
5.1.3 服務品質對認知績效之影響……………………………………….. 51
5.1.4 組織文化對認知績效之影響……………………………………….. 52
5.1.5 認知績效對使用者滿意度之影響……………………………….. 53
5.1.6 組織文化對推動公文電子化的影響為何……………………. 54
5.1.7 城鄉差距對推動公文電子化的影響為何……………………. 55
5.2 研究限制………………………………………………………………………. 56
5.3 未來研究建議………………………………………………………………. 57
中文文獻 ……………………………………………....................... 58
英文文獻 ……………………………………………....................... 61
參考網站 ……………………………………………....................... 66
附錄一 ……………………………………………....................... 67
附錄二 ..………………………………......................................... 71

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公文線上簽核推動策略與效益
http://bimn.rdec.gov.tw/lib/lib02/bimn/274/274-12.pdf

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1. [1]蔡世田,2009公文線上簽核推動策略與效益,研考雙月刊,第61-33卷,第6期,91-96。
2. [36]. 魏進忠、洪政豪、林仁輝,滾珠螺桿傳動性能之理論模式發展概況,機械月刊,2008。
3. [21]. 黃逸群、陳彥羽、劉家銘、李玉山,滾珠螺桿的熱變位與潤滑影響,機械月刊,2008。
4. [10]. 陳世昌,工具機高速進給之最近趨勢,機械工業雜誌,1997。
5. [2]宋餘俠、林輝誼,2008,擴大公文線上簽核落實節能減紙資安,研考雙月刊第32卷,第5期96-102。
6. [3]宋餘俠,2000,機關公文電子交換開啟數行政新紀元,研考雙月刊第24卷,第4期61-69。
7. [15]房美玉,2001,「台灣半導體產業之組織文化對於內外工作動機與工作績效及工作滿意度間關連性的影響」, 管理評論,第21卷,第3期,頁,69-96。
8. [18]吳萬益、林志成、傅貞夙,2006,「領導型態與組織文化對組織承諾與組織績效影響之研究-以台灣不同國籍製藥廠為例」,企業管理學報,71,35-76。。
9. [39]吳萬益、林志成、傅貞夙,2006,「領導型態與組織文化對組織承諾與組織績效影響之研究-以台灣不同國籍製藥廠為例,企業管理學報,71期。
10. [41]楊長林,黃榮華,何錦軒,2008,製造部門績效評估系統建構之研究,中華管理評論國際學報,第十一卷二期。
11. [42]蔡宗宏、許芳銘、池文海,2006,以D&M資訊系統成功模型為基礎發展知識管理系統成功模型之研究,資管評論第十四期。
12. [43]蔡世田,公文線上簽核推動策略與效益,研考雙月刊第33卷第6期,2009。